PR文章の書き方

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PR文書作成の問題点

PR文章の書き方に入る前に、PR文章の作成におけるよくある悩み・問題点を検証しましょう。
継続的な情報発信は企業にとって必要不可欠!しかし、実際には様々な悩み・問題点があります。

4大メディア(新聞・ラジオ・TV・雑誌)に対してのニュースリリースの問題
その他のPRの問題点

このような問題点を解決する一つの方法として、ネットを活用したPRという手法の必要性と有効性が高まっています。しかしながら、ネットPR を利用する場合にも、読み手は一個人を含むとはいえ、社会全般が対象です。つまりいかにしてPR文章を作成するかが鍵となります。そこで効果的なリリース文章の書き方を知る必要があります。

PR文章は一個人を含む社会全般を対象としています。PR文章を書く上で、まず必要なのは、社会全般の常識とのズレがないかを冷静に判断し、客観的な立場から比較・検証をすることとなります。また、PR情報発信する側と受信する側の双方向コミュニケーションの場として一方的な発信とならないよう意識して書く姿勢が重要となってきます。

PR文書のポイント

PR文章を作成する際には、以下の三点をふまえることが大切です。

過去の経緯・現在の動向・未来の目標

これにより、企業や商品についてより具体的に伝えることが可能となります。また、PR情報の内容によっては、如何に効率よく伝えるかを考えなくてはなりません。その為、伝えたい方へ伝えたい言葉を選ぶことが必要不可欠です。内容によって異なりますが、わかりやすく伝えるために以下のポイントを参考にしてみてはいかがでしょうか。

	数字で表記する(数字は認識力を高める)
マーケティング情報を打ち出す(消費者の観点を有効的に打ち出す)
商品やサービスにはストーリーで語る(アピール力、理解度を強化)
社に関するイベントを公開する(小さなネタもリリース情報に)

以上のポイントを踏まえ、社会全般を対象とし、双方向のコミュニケーションを意識することでよりよいPR文章の作成ができるのではないでしょうか。そして、あとは実践あるのみ!数多くの良質なPRを長期的に出し続けることで真のPR効果が期待できるのです。

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